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個人情報保護方針

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南都マネジメントサービス株式会社

南都マネジメントサービス株式会社(以下、「当社」といいます)は、「個人情報および個人番号(以下、「個人情報等」といいます)は当社の重要な資産」としてとらえ、「個人情報の保護に関する法律」(以下、「保護法」といいます))および「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号法」といいます)に基づき、その適切な保護と取扱いに関する方針を制定し、ここに公表いたします。

  1. 法令等の遵守について
    当社は、保護法および番号法のほか関連する法令等や本方針に定めた事項を遵守のうえ、個人情報等の適切な保護と取扱いに努めるとともに、当社における個人情報等の保護ならびに安全管理体制について、継続的に改善を図ってまいります。
  2. 個人情報等の取得・利用目的について
    当社は、個人情報等の取得および利用について以下の目的に限定し、ご本人から直接、もしくはご本人の同意を得た上で取得するものとします。
    ① 保有のスキルや職務経験を確認し、応募職務への適合性の判断を行うこと
    ② 採用選考に関する連絡等の事務処理
    ③ 就業後の雇用管理・勤務の継続のための適合性判断を行うこと
    個人番号については、番号法で定められた範囲内でのみ取扱います。
  3. 個人情報等の第三者提供について
    当社は、保護法で定められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはいたしません。個人番号については、番号法で定められた場合を除き提供することはいたしません。
  4. 個人情報取扱いの委託について
    当社の事業活動を円滑かつ効率的に遂行するため、就業を目的としてご応募・ご登録いただいた全ての個人情報は当社および当社と業務委託契約を締結している委託先のデーターベースに登録されます。但し、委託先の業務は登録情報の保全・管理のみであり、委託先が情報を開示等することはありません。
  5. 安全管理措置について
    当社は、個人情報等について、その紛失、改ざん、漏えいおよび不正アクセス等を防止するため、社内管理体制の整備・役職員等への教育など、適切な安全管理措置の実施に努めます。
    また個人情報等の取扱いを委託する場合には、委託先について適切に監督いたします。
  6. 開示等請求手続きについて
    当社は、個人情報等について、保護法および番号法の定めによる利用目的の通知、内容の開示、利用停止等の求めがあった場合は、適切かつ迅速に対応いたします。
    これらに関するご連絡は、下記の電話番号といたします。
  7. お問い合わせについて
    当社は、個人情報等の取扱いに関するお問い合わせや苦情に適切に対応するため、下記の電話受付窓口を設置しています。

    <お問い合わせ先>
    (電話番号) 総務部 0742-81-8275
    (受付時間) 平日 午前9時~午後5時